İşbu KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. Maddesi kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla INTECHNE TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ tarafından hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
Unvanı : INTECHNE TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ Vergi Dairesi ve Vergi No : Ümraniye Vergi Dairesi / 4651617884 Mersis No : 0465161788400001 Elektronik Tebligat Adresi : 25838-43551-12850 Adresi : Ünalan Mah. Ünalan Cad. No: 1 D: 1 Üsküdar / İSTANBUL Telefon : … Elektronik Posta Adresi : off-season@intechne.com.tr
İşlenen Kişisel Veriler
• Katılımcı kimlik ve iletişim bilgileri, • Veli kimlik ve iletişim bilgileri, • Okul, takım, sınıf ve danışman bilgileri, • Başvuru ve kayıt bilgileri, • Yarışma kategorisi, takım eşleştirme ve teknik başvuru bilgileri, • Etkinliğe giriş-çıkış, yoklama ve organizasyon kayıtları (varsa), • Fotoğraf, video ve ses kayıtları (tanıtım amaçlı kullanım bakımından ayrıca açık rıza alınması gereken haller saklıdır.), • Finans / fatura / ödeme bilgileri (varsa), • Talep, şikâyet ve başvuru kayıtları. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları • Başvuru ve kayıt işlemlerinin alınması ve değerlendirilmesi, • Katılım uygunluğunun belirlenmesi, • Takım, kategori, saha ve organizasyon operasyonunun yürütülmesi, • Katılımcı ve veli ile iletişim kurulması, • Etkinlik kurallarının uygulanması ile güvenliğin ve düzenin sağlanması, • Ödül, sertifika, katılım belgesi ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi, • Faturalama, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi, • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, • Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması, • Talep, şikâyet ve başvuruların yönetimi, • Açık rıza verilmişse tanıtım ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.
Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması ve yalnızca açık rıza gerektiren işlemler bakımından açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilecektir.
Aktarım
Kişisel verileriniz; işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere etkinliğin birlikte düzenlendiği kurum ve kuruluşlara, teknik altyapı, yazılım, depolama, iletişim, baskı, lojistik ve destek hizmeti alınan tedarikçilere, muhasebe, hukuk ve denetim danışmanlarına, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve kanunen yetkili özel hukuk kişilerine aktarılabilecektir.
Toplama Yöntemi
Kişisel veriler; fiziki başvuru formları, online kayıt formları, e-posta, telefon, internet sitesi, mobil uygulama, etkinlik alanı kayıtları, kamera sistemleri, sözlü başvurular ve benzeri kanallar aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanabilmektedir.
İlgili Kişi Hakları
Bu kapsamda dilediğiniz zaman Kanunun 11. maddesi kapsamında Veri Sorumlusu olan Şirketimize başvurarak aşağıda belirtilen hakları kullanabilirsiniz. Buna göre kişisel verisi işlenen tüm şahıslar;
• Kendisine ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, • İşlenen kişisel verileri varsa bunlara ilişkin bilgi talep etme, • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin amaca uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme, • Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, • Kişisel verilerindeki hataların düzeltilmesini ve eğer aktarım yapılmışsa ilgili üçüncü kişiden bu düzeltmenin istenmesini talep etme, • Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bu verilerin silinmesini, yok edilmesini ya da anonym hale getirilmesini ve eğer aktarım yapılmışsa bu talebin aktarılan üçüncü kişiye iletilmesini isteme, • İşlenen verilerin neticesinde kişi ile ilintili olumsuz bir sonuç çıkmasına itiraz etme, • Kanun’a aykırı veri işleme nedeniyle zararının ortaya çıkması halinde zararlarını yasalar çerçevesinde talep etme hakkına sahiptirler.
Başvuru Usulü
KVKK kapsamındaki başvurularınızı, INTECHNE’ye yazılı olarak, off-season@intechne.com.tr adresinden veya şirketin ileride duyuracağı başvuru kanalları aracılığıyla iletebilirsiniz. Aydınlatma Metni Tarihi : … Veli Ad Soyad : … Katılımcı Öğrenci Ad Soyad : … İmza İmza